Assistenz (m/w/d)

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Das Institut der Wirtschaftsprüfer sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Marketsbereich, der die Abteilungen Kommunikation, Akademie und Verlag umfasst.

Assistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

  • Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Gremiensitzungen, Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Datenbanken, Abrechnungen und Bearbeitung der Eingangspost
  • Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, Mailingaussendungen
  • Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Recherche und Datenanalyse
  • Honorarabrechnung: Bearbeitung der Honorarabrechnungen für den Verlag

DEIN PROFIL:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen Kommunikations- mitteln
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent: Koordinationsfähigkeit, Selbst- und Fremdorganisation
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Serviceorientierung: Bereitschaft, interne Dienstleistungen für verschiedene Abteilungen zu erbringen
  • Eigeninitiative: Proaktives Handeln, selbstständiges Erkennen von Aufgaben und Weiterentwicklung von Prozessen

WIR BIETEN:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeits- zeiten
  • Homeoffice bis 3 Tage/Woche möglich
  • JobRad
  • Bistroküche
  • Gute Verkehrsanbindung

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen an Verena Minas (0211/4561-116), gerne an karriere@idw.de oder per Post an Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. | Roßstraße 74 | 40476 Düsseldorf

Oder bewirb dich gleich hier online

Das IDW repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.

Der IDW Verlag ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung, Steuerrecht und Betriebswirtschaft. Als Tochtergesellschaft

des IDW produziert der IDW Verlag Fachinformationsprodukte in gedruckter und digitaler Form. Die IDW Akademie bietet Veranstaltungen und Seminare zur Fortbildung des Berufsstands an. Das IDW bildet mit dem IDW Verlag und der IDW Akademie die IDW Gruppe.

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