Datenschutz

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Das Portal kann grundsätzlich jederzeit ohne Registrierung bzw. Anmeldung genutzt werden. Einzelne Bereiche des Portals erfordern eine vorherige Registrierung bzw. Anmeldung. Eine personalisierte Nutzung des Portals setzt eine Registrierung voraus.

Dafür erheben die Portalbetreiber vom Nutzer einen selbst gewählten Benutzernamen sowie ein vom Nutzer gewähltes Passwort, Vor- und Nachname, sowie die E-Mail-Adresse. Diese Daten werden benötigt, um den Zugang und den Support sowie einzelne Dienstleistungen zu ermöglichen.

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit wird bei der Authentifizierung und zur Zugriffssteuerung auf die verschiedenen Portalbereiche eine sog. Single-Sign-On-Lösung verwendet. Dies bedeutet, dass nach der Erstregistrierung – unabhängig davon, in welchem Portalbereich diese Erstregistrierung erfolgt ‑ die Bewegung im gesamten Portal möglich wird, ohne dass der Nutzer sich für jeden einzelnen Portalbereich erneut anmelden muss. Der individuelle Schlüssel des Nutzers zum Portal sind sein Benutzername und sein Passwort. Das Passwort des Nutzers wird verschlüsselt gespeichert, so dass auch Mitarbeiter des Portalbetreibers dieses nicht lesen können.

3.1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn diese Angaben von dem Nutzer ausdrücklich und soweit nicht erforderlich freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

In folgenden Fällen werden von uns personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

1. bei der Registrierung im Portal: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

2. im Rahmen der Mitgliedschaft

1 - zu Verwaltungszwecken (durch Mitgliedsantrag): Name, Vorname, Berufsqualifikation, Titel, Geburtsdatum, Bestelldatum, Registernummer bei der WPK, in eigener Praxis, Gesellschaft, Nationalität sowie
zur Kontaktaufnahme, Informationserbringung und Auslieferungen:
Adresse, Telefon (inkl. mobil), FAX, E-Mail (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

2 - zum Zweck der Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnis im Internet: Name, Vorname, Berufsqualifikation, Titel, Adresse, Telefon, FAX, E-Mail-Adresse (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

3 - zum Zweck der Eigenwerbung: E-Mail-Adresse (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO)

4 - zur Vereinsfinanzierung für die Beitragsverwaltung: Bankverbindung (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

5 - zur Erfüllung der Vereinszwecke im Rahmen der Satzung (z.B. Interessenvertretung): Kontaktdaten (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a/b DSGVO)

6 - zu Zwecken der Gremienarbeit Name, Vorname und die (berufliche) E-Mail-Adressen in "Active Directory" (AD), einem Verzeichnisdienst von Microsoft (aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

3. bei Vertragsabschlüssen (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO) über Online-Shop, Landing-Page oder Online-Anmeldung:

1 - Kaufverträge (Waren): Nachname, Vorname, Titel, Berufsqualifikation, Adresse, Land, Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefon, Fax, Mobiltelefon)

2 - Dienstleistungsverträge (kostenpflichtige Veranstaltungen): Nachname, Vorname, Titel, Berufsbezeichnung, Adresse, Gesellschaft, Mitgliedsnummer (E-Mail-Adresse)

4. bei Bewerbungen über das Bewerbungsformular zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO): Name, Vorname, Mailadresse, Telefonnummer, Stellenbezeichnung sowie Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen

5. bei der Anmeldung zur Nutzung elektronischer Produkte/Datenbanken: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO). Soweit infolge eines selbst vergebenen Benutzernamens in Form eines Klarnamens auf eine personenbezogene E-Mail-Adresse geschlossen werden kann, ist ein Rückschluss auf den Nutzer möglich. Der Verlag behält sich zur Optimierung seines Angebots anonyme Nutzerstatistiken vor (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO).

6. bei der Anmeldung zu unseren Newsletterangeboten: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (aufgrund von Art. 6 Abs. 1Satz 1 Buchst. a DSGVO)

7. bei einer Kontaktanfrage per E-Mail an vorgegebene E-Mail-Adresse: Name, Berufsqualifikation, Titel, Adresse, Telefon, FAX, E-Mail (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO)

8. bei einer Fachanfrage: Name, Berufsqualifikation, Titel, Adresse, Telefon (inkl. mobil), FAX, E-Mail, in eigener Praxis, Gesellschaft (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

9. bei der Anmeldung zu einer (kostenlosen / z.T. abhängig von Teilnehmer auch kostenpflichtigen, vgl. o. unter 3.2.) Veranstaltung

1 - Landesgruppenveranstaltung (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

2 - Seminare (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

3 - Tagung (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

4 - Berufsbegleitende Ausbildung (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

5 - Workshops (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

6 - Online-Seminar (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

7 - Studienlehrgang (Akademie): Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

8 - Webinare der IDW Gruppe: Name, Vorname, Gesellschaft, Adresse

(aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO).

10. Bildaufnahmen von Teilnehmern ausgewählter, vor Ort entsprechend gekennzeichneter Veranstaltungen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO oder aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a oder f DSGVO bei kostenlosen Angeboten.

11. bei der Teilnahme an Videokonferenzen (Webinare, Webmeetings)

1 - Verbindungsdaten, z. B. IP-Adresse, technische Protokolle

2 - Video- und Audiodaten, falls Sie sich zur Nutzung ihrer Kamera oder Äußerungen über Ihr eingeschaltetes Mikrofon entscheiden

3 - Sprachinhalte, falls Sie sich zu schriftlichen Fragestellungen/Eingaben während der Konferenz entscheiden

4 - Anonyme oder pseudonymisierte Daten für eigene statistische Analysen und Marketingreports

Hinweis zu Online-Angeboten: Bitte beachten Sie, dass der von Ihnen angegebene Name und unter Umständen Audio-/Video-/Chatinhalte von den anderen Teilnehmern während der Veranstaltung gesehen werden können. Ihnen steht es frei Ihre Kamera/Ihr Mikrofon einzuschalten oder den Chat zu benutzen. Es werden keine Ihrer Inhalte aufgezeichnet.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union kann im Falle der Veröffentlichung von Bildaufnahmen im Internet nicht ausgeschlossen werden. Bei der Veröffentlichung werden jedoch lediglich solche Medien verwendet, die entsprechende Sicherheitsgarantien (insb. Standardvertragsklauseln) vorweisen.

(aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)

12. Bei der Teilnahme an Onlineumfragen: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO).

13. Bei Teilnahme an der Gremienarbeit: Name, Vorname und die (berufliche) E-Mail-Adresse in "Active Directory" (AD), einem Verzeichnisdienst von Microsoft (aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Übersicht über Active Directory Domain Services | Microsoft Learn

Daten, die im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen erfasst werden, werden in Abhängigkeit vom Geschäftsprozess jeweils in einer Datenbank der Portalbetreiber gespeichert, zu denen nur ein festgelegter Mitarbeiterkreis der Portalbetreiber Zugriff hat.

• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 14 Tagen gelöscht (s.u. nochmals in gesondertem Abschnitt).
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

14. Bei der Teilnahme an der Testphase im AI Pioneer Playground: Name, Vorname und E-Mail-Adresse (aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO).

3.2 Beschreibung und Umfang der Browser- / endgerätebezogenen Daten

Die Zugriffe auf das Internetportal der Portalbetreiber werden von den Webservern automatisch registriert. Protokolliert werden dabei der Domainname oder die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Zugriffsdatum, der Dateiname und die URL, auf die zugegriffen wurde, die Referrer URL der Webseite, von der der Nutzer aus auf die Portalseiten zugegriffen hat, die besuchte Seite auf der Webseite, Uhrzeit der Serverabfrage, Browsertyp/-version sowie verwendetes Betriebssystem.
Die oben angeführte temporäre Speicherung der IP-Adresse in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Informationen über die Nutzung der Webseiten der Portalbetreiber werden ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form Verbesserung und Unterstützung der Nutzerführung und Optimierung des Angebotes für die Nutzerinteressen erstellt. Aus den Daten werden keine personenbezogenen Nutzerprofile o. ä. erstellt oder verarbeitet. Die Portalbetreiber behalten sich das Recht vor, diese Daten von externen Dienstleistern analysieren zu lassen.

3.3 Datenverarbeitung in der IDW Unternehmensgruppe

Die Portalbetreiber nehmen als Unternehmensgruppe aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO bestimmte Aufgaben der Datenverarbeitung an zentraler Stelle vor. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung von Verwaltungsdaten (Post, Bankdaten, Inkassodaten, Personaldaten, Benutzerauthentifizierung im Rahmen des Log-in auf der Portalwebseite).

Insbesondere im Rahmen von Vertragsschlüssen über die Webseite werden personenbezogene Daten oftmals an Dienstleister (z.B. Zulieferer) weitergegeben. Die Daten werden von den Dienstleistern als Auftragsverarbeiter empfangen. Dienstleister können jedoch auch alleine im Interesse des Webseitenbetreibers tätig werden (z.B. technischer Service). 

Beim Aufruf einzelner Seiten werden Cookies verwendet. Die Cookie-Technik erlaubt es einem Web-Server, auf dem PC des Anwenders Informationen zu hinterlegen. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Der Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen auf unserer Webseite dauerhafte Cookies ein, die Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen und Ihnen die Nutzung erleichtern. Die Cookies bleiben bis zur Löschung durch Sie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Nutzer unsere Seiten besucht haben, ist es daher möglich, dass sie beim nächsten Besuch persönliche Voreinstellungen (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Menüs, Kundendaten u. a.) vorfinden, die nicht erneut eingegeben werden müssen.

Des Weiteren verwenden wir auf unserer Webseite sog. Session-Cookies. Sie werden für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Webseite gespeichert und dienen ausschließlich dazu, Sie zu identifizieren, solange Sie auf unserer Webseite eingeloggt sind. Dazu werden technisch notwendige Cookies für den Google Tag Manager gesetzt. Nach Beendigung jeder Sitzung werden die Session-Cookies gelöscht. Diese Cookies sind zur Funktion unserer Webseite erforderlich.

Die Cookies werden aufgrund unserer berechtigten Interessen am reibungslosen und sicheren Betrieb unserer Webseite auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO gesetzt und die Daten bei unserem auftragsverarbeitenden Dienstleister verarbeitet.

Auf den weiteren IDW Webseiten Expedition Wirtschaft (https://www.expedition-wirtschaft.de) und Wirtschaftsprüfer (https://www.wirtschaftsprüfer.de) werden für Besucher mit Benutzerkonto Cookies zum Login-Service, dem Halten der Session sowie bei Nutzung der Kommentarfunktion angelegt. 

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers selbst entscheiden, wann Sie Cookies akzeptieren oder gespeicherte Cookies wieder löschen möchten. Dies kann aber negative Auswirkungen auf die Funktionalität unserer Webseiten haben.  

Einwilligungsbedürftige Cookies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO verwenden wir nur, soweit der Nutzer zuvor ihrer Verwendung eingewilligt hat. 

Die Portalbetreiber nutzen das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens ihrer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers

(2) Die aufgerufene Webseite

(3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)

(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden

(5) Die Verweildauer auf der Webseite

(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

In der Grundeinstellung ist die Webanalyse deaktiviert. Sie können sich aber entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Die mit Matomo erhobenen Daten werden ohne eine gesondert erteilte Einwilligung des Besuchers aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Die Software läuft ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der Nutzerdaten findet nur dort statt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Wir setzen auf unseren Webseiten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO) an Optimierung, Gestaltung und Betrieb auch Serviceangebote von Drittanbietern ein (z.B. Videos). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Webseite ist jedoch ohne die Bereitstellung nicht möglich. Es geht um solche Inhalte, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Unsere Webseiten verwenden die folgenden Plugins:

7.1 Vimeo

Für die Darstellung unserer Videos nutzen wir den Anbieter Vimeo (Service der Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA). Diese Videos werden auf den Servern des externen Anbieters gespeichert und von dort bereitgestellt. Wenn ein Video angeklickt wird, kommt es zu Aufrufen der Server des Anbieters. Damit wir die Videofunktion anbieten zu können, werden durch Vimeo Cookies gesetzt. Für die damit verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweisen wir auf die Datenschutzhinweise https://vimeo.com/privacy#data_we_collect_about_you sowie die Cookie-Richtlinie https://vimeo.com/cookie_policy von Vimeo.

Nur für Nutzer mit Benutzerkonto bei Vimeo:

Wenn Sie unsere Seite aufrufen und währenddessen bei Vimeo eingeloggt sind, erkennt Vimeo durch die von der Komponente gesammelten Informationen, welche konkrete Seite Sie besuchen und ordnet diese Informationen Ihrem persönlichen Account bei Vimeo zu. Klicken Sie z. B. den „Play“-Button an oder geben Sie entsprechende Kommentare ab, werden diese Informationen an Ihr persönliches Benutzerkonto bei Vimeo übermittelt und dort gespeichert. Darüber hinaus wird die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, an Vimeo weitergegeben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie z. B. die Komponente anklicken/Kommentare abgeben oder nicht. Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch Vimeo unterbinden wollen, müssen Sie sich bei Vimeo ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen.

7.2 Adobe Connect

Für die die interaktive Live-Sendung „IDW Webinar“ nutzen wir das Programm Adobe Connect von Adobe (Adobe Inc., San Jose, Kalifornien, USA). Die Sendung kann nur abgerufen werden, wenn der Nutzer im Mitgliederbereich „Mein IDW“ des Portals eingeloggt ist. Bei Teilnahme an dem Webinar werden folgende Nutzerdaten an den Portalbetreiber und an Adobe übermittelt: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anmeldezeit, Umfrageantworten sowie Frage- und Antworttätigkeit. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Adobe finden sich unter https://www.adobe.com/de/privacy.html.

7.3 Youtube

Für Teile unserer Webseite nutzen wir zur Darstellung von Video-Inhalten die Dienste von YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; YouTube ist ein Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA). Beim Aufruf der entsprechenden Seiten lädt Ihr Browser den zur Anzeige des Videos notwendigen Code von YouTube. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von YouTube aufnehmen. Hierdurch erlangt YouTube Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde.

Nur für Nutzer mit Benutzerkonto bei YouTube:

Wenn Sie ein YouTube-Konto haben und nicht möchten, dass YouTube die über unsere Webseite gesammelten personenbezogenen Daten Ihrem YouTube-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei YouTube ausloggen. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie unter https://www.youtube.com/t/terms. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie als Teil der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/     

Die Portalbetreiber sind in den folgenden sozialen Netzwerken Webauftritten vertreten, die die eigene Webseite ergänzen und einen weiteren Kommunikationsweg eröffnen. Die Nutzung der Plattformen, insbesondere ihrer Funktionalitäten, erfolgt in Ihrer eigenen Verantwortung.

• Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Für weiterführende Informationen diesbezüglich verweisen die Portalbetreiber auf die Datenschutzerklärung von Facebook: Facebook
• Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland). Für weiterführende Informationen diesbezüglich verweisen die Portalbetreiber auf die Datenschutzerklärung von Twitter: Datenschutzrichtlinie (twitter.com)
• Linkedin (Linkedln Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Für weiterführende Informationen diesbezüglich verweisen die Portalbetreiber auf die Datenschutzerklärung von LinkedIn: LinkedIn Datenschutzrichtlinie
• Xing (NewWork SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg). Für weiterführende Informationen diesbezüglich verweisen die Portalbetreiber auf die Datenschutzerklärung von Xing: Datenschutz bei XING

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.

Hinweis: Die Verarbeitung ihrer Daten durch die Plattformen erfolgt zum Teil außerhalb der EU, worauf die Portalbetreiber keinen Einfluss haben. Wir verweisen mit den oben angegebenen Verlinkungen auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattform.

Zum Schutz der uns überlassenen Daten aktualisieren die Portalbetreiber fortlaufend ihre technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen sollen unberechtigte Zugriffe, widerrechtliche Löschung oder Manipulation und den versehentlichen Verlust der Daten bestmöglich verhindern. Persönliche Daten, wie Login und persönliche Registrierungsinformationen werden über die Sicherheits-Software SSL über https verschlüsselt übertragen.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

10.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

10.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

10.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

10.4 Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert,
  oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h, i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

10.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

10.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

10.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

10.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die gemäß Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

IDW

IDW Verlag

IDW Akademie

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist erreichbar unter:

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V.
Roßstraße 74
40476 Düsseldorf
Tel. 0211 – 4561 - 0
E-Mail: datenschutz@idw.de